Linfa Digitale per il manifatturiero: il caso SCAM S.p.A.

Selezione ERP condivisa e governance dell’implementazione in un’azienda in crescita

Descrizione dell'azienda

SCAM Spa è un’azienda storica del Gruppo PROGEO, specializzata nella produzione di concimi organo-minerali e prodotti per la nutrizione vegetale. Con circa 100 dipendenti e 50 milioni di euro di fatturato, l’azienda ha attraversato negli ultimi anni un importante cambio generazionale e l’avvio di un nuovo impianto produttivo. La crescita e la diversificazione hanno reso evidente la necessità di un sistema gestionale all’altezza della complessità operativa raggiunta.

Esigenza
del cliente

Quando SCAM si è rivolta a Linfa Digitale, aveva già ricevuto proposte da sei fornitori ERP. Il problema non era la mancanza di offerte: era la mancanza di un metodo per valutarle. Le sfide principali erano quattro:

• Il sistema gestionale esistente non reggeva più la complessità operativa raggiunta
• Le offerte ricevute avevano generato confusione anziché chiarezza decisionale
• Mancava un metodo condiviso per coinvolgere il team nelle scelte tecnologiche
• La direzione non aveva la capacità interna di governare un progetto ERP di questa portata

L’obiettivo era costruire una base decisionale solida, coinvolgere le persone giuste nel processo e garantire continuità di presidio per tutta la durata dell’implementazione.

La strategia di Linfa Digitale

Linfa è intervenuta in tre fasi distinte, mantenendo continuità di persone e di conoscenza del contesto per tutta la durata del progetto.

Fase 1 – Software Selection

• Interviste a circa 10 persone del team interfunzionale per rilevare processi critici e funzionalità attese
• Analisi strutturata delle sei offerte ricevute, con sessioni di demo guidate dalle esigenze reali dell’azienda — non dalla vetrina commerciale dei vendor
• Redazione di un Documento Unico delle Funzionalità, validato da tutte le funzioni coinvolte
• Workshop decisionale con il team di progetto e validazione con il management

In otto settimane, SCAM ha scelto il proprio ERP in modo collegiale. Il team non ha solo selezionato una tecnologia: ha acquisito un metodo riutilizzabile per future scelte digitali.

Fase 2 – Trattativa con il fornitore

Linfa Digitale ha affiancato il cliente nella negoziazione e finalizzazione degli accordi contrattuali, un passaggio spesso sottovalutato ma determinante per la qualità dell’implementazione.

• Analisi critica dell’offerta tecnica ed economica
• Chiarificazione del perimetro di progetto (incluso, escluso, soggetto ad assunzioni)
• Definizione di una roadmap di implementazione realmente sostenibile per l’organizzazione
• Presidio degli incontri di allineamento con il fornitore

L’obiettivo era arrivare alla firma con un livello di chiarezza tale da ridurre significativamente il rischio di extra budget nelle fasi successive.

Fase 3 – ERP Strategist

Linfa Digitale opera come unico punto di riferimento di Project Management lato cliente, con piena indipendenza rispetto al System Integrator.

• Governance e controllo dell’avanzamento del progetto
• Coordinamento tra il team SCAM e il fornitore
• Traduzione delle esigenze di business in requisiti tecnici chiari e condivisi
• Monitoraggio continuo di tempi, milestone e deliverable
• Presidio delle fasi critiche di go-live e post-implementazione

Risultati
ottenuti

⚪ 6 fornitori ERP analizzati in modo strutturato

⚪ ~10 persone del team coinvolte attivamente nel processo decisionale

⚪ 8 settimane dall’avvio dell’analisi alla decisione finale condivisa

⚪ Implementazione ERP+MES in corso con presidio continuativo lato cliente

Dicono di noi

Il valore non era solo scegliere il software giusto. Era costruire la consapevolezza per implementarlo bene.

Francesco Venturini – CFO SCAM S.p.A.